Die Beschlussfassung
Grundsätzlich trennt Vulcavo nach einzelnen Tagesordnungspunkten, das heißt es muss erst ein Punkt abgeschlossen sein, ehe der nächste erfolgt. Gibt es einen Punkt mit Beschlussfassung gibt es zu Anfang natürlich eine Diskussion zum Thema. Wenn sich hierbei herausstellt, dass der vorbereitete Beschluss nicht mehr das widerspiegelt, was sich aus der Diskussion ergeben hat, kann dieser bearbeitet werden. Dann wird’s spannend, die Beschlussfassung beginnt:
Hier können sich Präsenzteilnehmer entweder per Smartphone zuschalten, um digital abzustimmen oder aber die Handzeichen werden von uns als Verwaltung registriert. Und nun das tolle: Sobald alle abgestimmt haben, ist das Ergebnis und die Auswertung, sowohl nach Mehrstimmigkeit (min. über 50% der Gesamtanteile) oder 2/3-Mehrheit der Anwesenden (wobei diese 2/3 gleichzeitig 1/3 der Gesamtanteile sein müssen) sofort verfügbar und kann (in Präsenz mit Beamer), online mit Screensharing angesehen werden. So sieht man sofort, ob der Beschluss zustande gekommen ist oder nicht.
Gerade bei knappen Mehrstimmigkeitsbeschlüssen bzw. nach der neuen Möglichkeit nach Anwesenden ist ein händisches Auszählen der Stimmen äußerst kompliziert und langwierig – bei kleinen aber natürlich hauptsächlich bei großen Liegenschaften. Mit der digitalen Unterstützung fällt die Arbeit einfach weg und Sie haben sofort ein Ergebnis welches auch rechtssicher und gültig ist.
Effizienz bei der Versammlung
Keine manuelle Feststellung der Beschlussfähigkeit, schnellere Auszählung und im Fall der Online-Teilnehmer – egal ob in Hybrid oder reiner Online-Variante keine Anreise: Mit Vulcavo wird die gesamte Versammlung effizienter. Und das spart Zeit. So kann die Versammlung früher geschlossen werden und keine Wohnungseigentümergemeinschaft sitzt mehr bis tief in die Nacht in der Versammlung. Und das ist auch Nachhaltig gut: Auto- und Bahnanreisen werden reduziert und Papier, also händische Stimmzettel werden eingespart. Wenn Sie bereits unseren Casavi-Onlineversand nutzen (d.h. registriert sind und die Kontaktpräferenz online haben) fällt auch das Papier für Einladung und Niederschrift weg. Apropos Niederschrift: Wie sieht es mit der Nachbereitung aus?